Traditionelle Buchführung passé

Das Zeitalter der Kommunikation und Information hat auf das Rechnungswesen der mittelständischen Unternehmen und Freiberufler bisher kaum Auswirkungen gehabt. Zwar wird in den Steuerkanzleien schon seit langem die Buchführung mit EDV-Unterstützung erstellt. Dennoch war nach wie vor viel Handarbeit angesagt. Die Belege müssen sortiert und eingebucht werden. Nach erfolgter Zahlung müssen die Konten ausgeglichen werden. Und das Monat für Monat neu, obwohl schätzungsweise weit über die Hälfte der Buchungen wiederkehrend sind und immer wieder dieselben Buchführungskonten angesprochen werden (z.B. Miete, Gehälter, Leasingraten, Telefon, Internet). 

Online-Zugriff erlaubt niedrigere Gebühren

Jetzt gibt es jetzt endlich auch für den Mittelstand, der seine Buchführung überwiegend durch einen Steuerberater erstellen lässt, die Möglichkeit, Rationalisierungsvorteile in Anspruch zu nehmen. Moderne, hochintelligente, lernfähige Software ist in der Lage, aus Ihrem Bankauszug alle benötigten Informationen herauszulesen, die ein Buchführungsprogramm benötigt. Voraussetzung dazu ist es, dem Steuerberater den online-Zugriff auf Ihr Konto zu gestatten. Mandanten, die ihrem Berater diese Möglichkeit einräumen, haben nur Vorteile. Die Buchführung kann beispielsweise täglich fortgeschrieben werden. Dies hat den unschätzbaren Vorteil, dass die Werte immer aktuell sind. Dadurch können Mandanten den Berater mit weiteren Aufgaben betrauen. So kann bei einer zeitnahen Buchführung der gesamte Zahlungsverkehr, aber auch das Mahnwesen vom Steuerberater kostengünstig organisiert werden. Die bisherige monatliche Buchung des Zahlungsverkehrs lies es kaum zu, das Rechenwerk für das betriebliche Mahnwesen einzusetzen. Für ein turnusmäßiges und effizientes Mahnen säumiger Kunden wurde die Kontostände - wenn überhaupt - dem Mandanten viel zu spät mitgeteilt. 

Die Folge: Entweder wurde eine Nebenbuchführung für Zwecke des Mahnwesens und der Zahlungsverkehrs aufgebaut oder die Mandant entschloss sich früher oder später, die Buchführung in eigener Regie zu erstellen. Beide Lösungen sind jedoch bis zu einer bestimmten Betriebsgröße teuer und damit unwirtschaftlich.

Kerngeschäfte organisieren - effizient wirtschaften

Über den Online-Zugriff im Zusammenspiel mit intelligenter Buchungssoftware ist der Steuerberater nunmehr in der Lage, schnell, präzise und dazu noch kostengünstig das gesamte Rechnungswesen auch für größere mittelständische Unternehmen zu erstellen. Die Rationalisierungsvorteile können in Form angepasster Honorare an den Mandanten weitergegeben werden.  Selbst für Unternehmen, die bereits die Buchführung mit eigenem Personal organisiert haben, rechnet sich ein Kostenvergleich. Wenn Sie bedenken, dass die Buchführungsabteilung mindestens mit einen qualifizierten Buchhalter und einer Vertretung besetzt sein muss, so erreichen allein direkten Personalkostenbelastungen schnell 6-stellige Eurobeträge. Zudem tragen Sie das volle Personalrisiko. Hier kann der Steuerberater weitaus günstiger arbeiten, da Buchführung und Rechnungswesen sein Kerngeschäft ist, das er kompetent mit modernsten Hilfsmitteln erledigt. Das wirkt sich auch auf die Gebühren aus - zum Vorteil des Mandanten.

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