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Computerschulen: Chancen und Risiken

 

Die Aussichten der Computer-Branche ist trotz des derzeitigen Konjunktureinbruchs nachhaltig gut. Die Entwicklung in der EDV wird weiterhin mit atemberaubendem Tempo voranschreiten. Der Bedarf an gut geschulten Mitarbeitern wird weiterhin wachsen.

Aber: In Zukunft werden weniger Grundinformationen sondern zunehmend Spezialkenntnisse gefragt sein. Grundkenntnisse in den wichtigsten Anwendungsprogrammen sind vielfach vorhanden. Auf den Feinschliff kommt es an. Und auf den Lernerfolg der Teilnehmer. Denn Ausbildung und Weiterbildung ist für jedes Unternehmen teuer. 

Die Trainer werden noch stärker als bisher auf effiziente Methoden der Schulung achten müssen. Unerlässlich ist es, neben Seminaren in Standardsoftware das Angebot mit Spezialseminaren zu ergänzen. So gibt es ein dringendes Bedürfnis, insbesondere Office-Produkte miteinander zu verknüpfen. In meiner langjährigen Praxis als Unternehmensleiter konnte ich auch immer wieder feststellen, dass in den Büros zu umständlich gearbeitet wird, weil die Detailkenntnisse in den Office-Programmen zu einer effizienten Anwendung nicht ausreichend waren. 

Weiterhin gibt es häufig einen eklatanten Mangel in der professionellen Gestaltung von Dokumenten. Mir scheint, dass bei der Vermittlung von Anwenderwissen die klassische Sekretariatsausbildung zu kurz kommt. So wird zum Beispiel die Möglichkeit, in Kopf- und Fußzeilen Zusatzinformationen unterzubringen, wird meist nicht oder unvollständig genutzt. Die Formatierungsmöglichkeiten werden kaum ausgenutzt - insbesondere die Möglichkeiten von Formatvorlagen zur Gestaltung eines einheitlichen Layouts sind bei vielen Mitarbeitern unbekannt. Die Dokumentenablage ist umständlich. Die Folge: Datenverlust wegen Nichtauffindens eines Dokuments und Zeitverlust durch langes Suchen. Dokumentenablage und Dokumentenverwaltung als individuelles Angebot an Unternehmen - bis hin zum Optimieren des Work-Flows im Office-Bereich von der Terminierung über Informationsfluss bis zur totalen Kommunikation - das ist ein weites und lohnendes Betätigungsfeld für ein zukunftsgerichtetes und  erfolgversprechendes Seminarangebot. 

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Stand: 01.08.2010